Facility Manager für Schmalkalden (m/w/d) – 27,00 € / Stunde – Vollzeitjob, Teilzeitjob, Karrierestarter

Jobbeschreibung

Für Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden werden zuverlässige und engagierte Facility Manager gesucht.

Aufgaben

Die Aufgaben von Facility Managern sind vielfältig und umfassen ein breites Spektrum an Tätigkeiten, die darauf abzielen, Gebäude und Anlagen effizient und sicher zu verwalten. Hier sind die detaillierten Aufgaben von Facility Managern bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden:

Gebäudeverwaltung in Schmalkalden:

• Verwaltung und Überwachung der täglichen Gebäudeoperationen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften.
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.

Wartung und Instandhaltung:

• Planung und Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.
• Management von Reparaturen und Upgrades an Gebäudesystemen (z.B. Heizung, Lüftung, Klimaanlage, Elektrik).
• Überwachung der Gebäudetechnik und -infrastruktur.

Raumplanung und Flächenmanagement:

• Optimierung der Nutzung von Gebäudeflächen.
• Planung und Koordination von Büroumzügen und -umbauten.
• Entwicklung und Implementierung von Raumbelegungsstrategien.

Sicherheitsmanagement:

• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen und Notfallplänen bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden.
• Durchführung von Sicherheitsinspektionen und Risikobewertungen.
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten und Notfallbehörden.

Budgetierung und Kostenkontrolle:

• Erstellung und Überwachung des Facility-Budgets.
• Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in Schmalkalden.
• Kostenanalyse und -optimierung zur Reduzierung der Betriebskosten.

Energie- und Umweltmanagement:

• Implementierung von Energiesparmaßnahmen und Umweltinitiativen.
• Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs.
• Sicherstellung der Einhaltung von Umweltvorschriften und Nachhaltigkeitszielen.

Dienstleistermanagement:

• Auswahl, Verhandlung und Überwachung von externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Sicherheitsdienste, Catering).
• Sicherstellung der Qualität und Effizienz der erbrachten Dienstleistungen.
• Verwaltung von Service Level Agreements (SLAs) und Leistungsbewertungen in Schmalkalden.

Technologie- und Datenmanagement:

• Einsatz von Facility-Management-Software bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden zur Verwaltung von Aufgaben und Daten.
• Analyse und Nutzung von Daten zur Verbesserung der Gebäudeverwaltung.
• Implementierung von Smart-Building-Technologien und IoT-Lösungen.

Mieter- und Nutzerbetreuung:

• Ansprechperson für Mieter und Nutzer bei Fragen und Anliegen.
• Durchführung von Nutzerbefragungen zur Verbesserung der Zufriedenheit.
• Management von Mietverträgen und Mietern.

Projektmanagement:

• Leitung und Koordination von Bau- und Renovierungsprojekten.
• Zeit- und Ressourcenplanung sowie Überwachung der Projektfortschritte.
• Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmern.

Diese Aufgaben erfordern ein breites Spektrum an Fähigkeiten, darunter technisches Wissen, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Facility Manager spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs von Gebäuden und Anlagen.

Anforderungen

Die Anforderungen an einen Facility Manager sind bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden vielseitig und umfassen sowohl technische als auch organisatorische Kompetenzen. Hier sind die detaillierten Anforderungen:

Ausbildung und Qualifikation

• Berufsausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. Gebäudetechnik, Facility Management, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge.
• Weiterbildung: Zusätzliche Qualifikationen im Facility Management oder verwandten Bereichen sind oft erwünscht.

Berufserfahrung

• Erfahrung im Facility Management: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und technischen Anlagen.
• Führungserfahrung: Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten, inklusive Personalmanagement in Schmalkalden.

Technische Kenntnisse

• Gebäudetechnik: Fundiertes Wissen in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektrik und Sicherheitstechnik.
• Instandhaltung und Wartung: Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.

Managementfähigkeiten in Schmalkalden

• Projektmanagement: Fähigkeit zur Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten.
• Kostenmanagement: Kenntnisse im Budgetieren, Kostenkontrolle und wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen.

Organisatorische Fähigkeiten

• Zeitmanagement: Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden.
• Koordinationsfähigkeiten: Fähigkeit, verschiedene Abteilungen und externe Dienstleister in Schmalkalden zu koordinieren.

Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, mit Lieferanten, Dienstleistern und Mietern erfolgreich zu verhandeln.
• Teamfähigkeit: Gute Zusammenarbeit mit Kollegen und Mitarbeitern.
• Kundenorientierung: Verständnis für die Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer und Kunden.

IT-Kenntnisse

• Software: Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software (CAFM-Systeme) und gängigen Office-Anwendungen.
• Technologieaffinität: Bereitschaft, sich in neue Technologien und digitale Lösungen in Schmalkalden einzuarbeiten.

Rechtliche Kenntnisse

• Rechtliche Rahmenbedingungen: Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, z.B. in den Bereichen Arbeitsrecht, Brandschutz, Umweltschutz und Gebäudeverwaltung.

Sicherheits- und Umweltbewusstsein

• Arbeitssicherheit: Kenntnisse in Arbeitsschutzmaßnahmen und deren Umsetzung bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden.
• Nachhaltigkeit: Verständnis und Umsetzung von nachhaltigen Gebäudemanagementpraktiken.

Soziale Kompetenzen

• Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, schnell und effizient auf Probleme zu reagieren und Lösungen zu finden.
• Kritikfähigkeit: Fähigkeit, Feedback anzunehmen und sich kontinuierlich in Schmalkalden zu verbessern.

Sprachkenntnisse

• Fremdsprachen: Je nach Unternehmen und Standort können Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, von Vorteil sein.

Flexibilität und Belastbarkeit

• Anpassungsfähigkeit: Bereitschaft, auf wechselnde Anforderungen und unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren.
• Stressresistenz: Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.

Diese Anforderungen können je nach spezifischem Unternehmen, der Branche und den spezifischen Aufgaben des Facility Managers bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter Jobs in Schmalkalden variieren. Die Kombination dieser Fähigkeiten und Kenntnisse ermöglicht es Facility Managern, effektiv und effizient die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen zu übernehmen und zu optimieren.

Arbeitszeiten

Die zeitliche Flexibilität, die von Facility Managern in Schmalkalden erwartet wird, kann je nach Anstellungsart und Berufserfahrung variieren. Hier sind die spezifischen Anforderungen für Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Karrierestarter-Jobs sowie deren Gemeinsamkeiten und Unterschiede:

Vollzeitjobs in Schmalkalden

Gemeinsamkeiten:

• Reguläre Arbeitszeiten: Facility Manager in Vollzeit in Schmalkalden arbeiten typischerweise 40 Stunden pro Woche, meist von Montag bis Freitag.
• Verfügbarkeit: Es wird erwartet, dass sie während der regulären Geschäftszeiten erreichbar sind.

Unterschiede:

• Bereitschaftsdienst: In vielen Fällen müssen Vollzeit-Facility Manager auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten verfügbar sein, um auf Notfälle reagieren zu können, wie z.B. technische Störungen oder Sicherheitsprobleme.
• Überstunden: Es kann notwendig sein, Überstunden zu leisten, insbesondere während dringender Projekte oder bei unerwarteten Vorfällen.

Teilzeitjobs in Schmalkalden

Gemeinsamkeiten:

• Feste Arbeitszeiten: Teilzeit-Facility Manager in Schmalkalden haben in der Regel festgelegte Arbeitsstunden, die sich über weniger Tage oder kürzere tägliche Arbeitszeiten erstrecken.

Unterschiede:

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Teilzeitkräfte können oft flexiblere Arbeitszeiten haben, die an ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst sind. Dies könnte bedeuten, dass sie nur an bestimmten Tagen der Woche oder zu bestimmten Tageszeiten arbeiten.
• Eingeschränkte Verfügbarkeit: Im Vergleich zu Vollzeitkräften wird weniger häufig erwartet, dass sie außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten verfügbar sind.

Karrierestarter Jobs in Schmalkalden

Gemeinsamkeiten:

• Reguläre Arbeitszeiten: Auch Karrierestarter in Schmalkalden arbeiten oft in einem regulären Arbeitszeitrahmen, um sich mit den Aufgaben und Abläufen vertraut zu machen.
• Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten: Sie sollten während der üblichen Bürozeiten erreichbar und anwesend sein.

Unterschiede:

• Geringere Verantwortung außerhalb der Arbeitszeiten: Karrierestarter müssen in der Regel nicht die gleiche Verfügbarkeit für Notfälle oder Bereitschaftsdienste zeigen wie erfahrene Facility Manager.
• Lern- und Einarbeitungszeit: Die Arbeitszeit kann auch Schulungen und Fortbildungen umfassen, um die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.

Gemeinsamkeiten und Unterschiede im Überblick

Gemeinsamkeiten:

• Grundsätzlich regelmäßige Arbeitszeiten während der Geschäftszeiten.
• Notwendigkeit der Verfügbarkeit während der regulären Bürozeiten.

Unterschiede:

• Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten: Vollzeitkräfte in Schmalkalden haben oft eine höhere Erwartung an ihre Verfügbarkeit für Notfälle und Bereitschaftsdienste als Teilzeitkräfte und Karrierestarter.
• Flexibilität bei Teilzeitjobs: Teilzeitkräfte in Schmalkalden haben oft flexiblere Arbeitszeiten, die an persönliche Bedürfnisse angepasst werden können.
• Verantwortung und Belastung: Vollzeit-Facility Manager in Schmalkalden tragen oft mehr Verantwortung und müssen mit einer höheren Arbeitsbelastung umgehen können, während Karrierestarter mehr Zeit für Schulung und Einarbeitung haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die zeitliche Flexibilität je nach Anstellungsart und Berufserfahrung variiert, wobei Vollzeitkräfte am flexibelsten und belastbarsten sein müssen, während Teilzeitkräfte und Karrierestarter spezifischere und weniger intensive Anforderungen haben können.